档案管理CS版系统的特点可以归纳为:稳定、灵活、简洁,从1992年就开始研发,经过无数用户的使用实践,日臻成熟,稳定性和具备的功能获得一致的好价,是档案管理系统的经典。 对于专业的档案馆和普通机关的档案室,她都可以从容应对,是档案管理的绝佳工具。随着BS模式的档案管理的发展,CS模式档案管理逐步谈出人们的视野,但随着时间的推移,这款CS档案管理系统又重新焕发了青春,人们重新发现了她的巨大价值。它所具有的强大功能是大部分BS系统所不具备的,她的高效灵活的功能使她的老用户爱不释手,新的用户也在摸索她的奥秘。这款CS软件历经10多年还在被广大用户不断的安装使用,证明了这款软件确实是值得信赖的。 
 
    主界面如下:

    从这里我们可以看出,系统界面简洁,采用单窗口方式,避免用户纠缠在多窗口中,窗口的右边是数据展示区,这样的设计提高了使用效率。


 

    下面结合界面介绍一下各个功能:
    1. 细粒度权限设置,权限控制可以精确到每个记录,直至每个字段,下面就是一个字段权限设置界面,可以把权限赋给“普通组”,加入这个组的用户具有“普通组”的权限。在数据增加、删除、修改、查看的情形决定是否显示出某个字段,有权限则显示,没有的话就不出现这个字段。



    2.多种输入方式设定,包括主题词自动标引、列表输入、重复、序号等方式。



    3.按照国家标准进行年报统计,并且可以自动统计,不需手工填写。



    4.具有历史记录功能,用户每一步的操作失误都可以立即修复。



    5.打印编目功能丰富,可以设计任意编目格式,所见即所得方便快捷。



    6.任意设定多表关联,实现档案中案卷和卷内管理模式。



    7.档案整理组卷采用“组卷游戏”,使整理档案象玩扑克牌一样轻松愉快。



    8.在线错误信息提交功能,系统的状态可以随时提交给软件技术人员,并且对用户提供特殊的、细致入微的服务。 
    9.具有档案数字加工能力,并且可以制作光盘,光盘可以独立浏览。 
    10.对于扫描原文采用OCR识别,并且可以根据全文索引进行查询。 
    11.具有档案借阅、销毁、移交、统计、鉴定等全部档案专业功能。 
    12.具有库房管理,出入库登记,可以随时了解整个库房档案保管状况。 
    13.具有电子文件管理能力,支持任意格式文件,包括视频音像文件。 
    14.具有全宗管理功能,对每个立档单位信息都有详细的记录及管理。 
    15.对于常用的数据批量修改和拷贝功能,可以预先设置方案,选择方案名就可以自动运行。 
    16.可以任意建立预归档和正式归档库,符合电子文件归档标准。 
    17.具有OA接口,自动提取Domino、关系数据库中的数据,具有识别新旧数据能力。
    18.支持多种数据库类型:SQLServer、ORACLE、Kingbase等。


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